Tipos de documento
Criar um tipo, escolher os seus campos e a sua numeração, e associar os seus modelos.
Um tipo de documento descreve o que você produz: “Etiqueta de produto”, “Etiqueta de pacote”, “Certificado”… Ele reúne as informações a preencher (os seus campos) e os modelos a imprimir. A aba Tipos de documento lista os seus tipos à esquerda e abre o tipo escolhido à direita; salve com Salvar (Ctrl+S).
Identidade
- Nome e Descrição.
- Idioma dos documentos: o idioma das datas e da formatação nos documentos impressos, independente do idioma da interface.
- Configurações avançadas › Chave do tipo: o nome curto usado pelo comando
cee(shipping-label, por exemplo).
Campos
Cada campo tem um rótulo, exibido ao operador, e uma variável {chave}, o seu nome curto em inglês, que se coloca nos modelos e nas fórmulas. Para um nome mais claro, Renomear a variável (lápis) a altera em todos os lugares onde ela é usada.
| Tipo de campo | Preenchimento | O que é impresso |
|---|---|---|
| Texto | uma linha, ou várias | o que foi digitado |
| Número | um número | o número tal como foi digitado |
| Data | uma data, preenchida antecipadamente se você quiser | a data, curta, por extenso ou AAAA-MM-DD, no idioma do documento |
| Lista de opções | botões ou uma lista | a opção escolhida |
| Contador | nada: automático | o número, com os zeros desejados |
| Composto | nada: automático | várias informações juntas, por exemplo {reference}-{serial} |
| Fórmula | nada: calculada | o resultado do cálculo (veja Fórmulas) |
| Sim/Não | uma caixa de seleção | serve para as condições: {if fragile then "FRAGILE" else ""} |
Para cada campo: Obrigatório, Perguntar ao operador (caso contrário, um valor fixo, nunca exibido no preenchimento) e um valor padrão.
Informações automáticas
Utilizáveis em todos os modelos, sem preencher nada:
| Variável | Valor |
|---|---|
{date}, {date_long}, {date_iso} |
data do documento: curta, por extenso ou AAAA-MM-DD |
{time} |
hora em que o lote foi iniciado |
{year}, {month}, {day} |
ano, mês, dia |
{copy}, {copies} |
posição da cópia e número total (“3/12”) |
{document_type} |
nome do tipo de documento |
{location} |
local definido em Configurações |
Contadores
- Números sem limite, com a quantidade de dígitos que você quiser.
- Reinício: nunca, todo ano, todo mês ou todo dia, de acordo com a data do documento.
- Os números de um lote são sequenciais, e cada número usado fica registrado: uma saída que falha é gerada novamente com o mesmo número.
- O próximo número pode ser definido manualmente; o ceelab pede confirmação se ele diminuir.
O número 2026-10-0042 se obtém com um contador de 4 dígitos reiniciado todo mês, montado assim: {year}-{month}-{serial}.
Modelos do tipo
A seção Modelos mostra os modelos do tipo:
- Produzido a cada geração: os modelos marcados saem para cada cópia, com as mesmas informações e o mesmo número;
- Editar, Desvincular;
- Criar um modelo (etiqueta ou A4, já preenchido com os campos do tipo) e Vincular um modelo existente….
Uma etiqueta vai para a impressora de etiquetas; um documento é salvo em PDF.
Se um modelo citar informações que o tipo ainda não tem, o ceelab avisa e se oferece para criá-las (Criar estes campos, ou Criar e vincular para um modelo importado do Word).
Nome dos arquivos
Nome dos arquivos monta o nome dos PDFs a partir dos seus campos ({code}, por exemplo), com uma prévia. Os PDFs são guardados em uma subpasta por tipo; o ceelab nunca sobrescreve um arquivo existente.
Excluir um tipo
Os seus modelos são mantidos, e o histórico dos seus documentos continua disponível para consulta e reimpressão.