Dokumenttypen

Ein Dokumenttyp beschreibt, was Sie erzeugen: „Produktetikett“, „Paketetikett“, „Bescheinigung“ … Er fasst die einzugebenden Angaben (seine Felder) und die zu druckenden Vorlagen zusammen. Die Registerkarte Dokumenttypen listet links Ihre Typen auf und öffnet rechts den gewählten Typ; gespeichert wird mit Speichern (Strg+S).

Identität

• Name und Beschreibung.
• Dokumentsprache: die Sprache der Datumsangaben und der Formatierung in den gedruckten Dokumenten, unabhängig von der Sprache der Oberfläche.
• Erweiterte Einstellungen › Typschlüssel: der Kurzname, den der Befehl cee verwendet (zum Beispiel shipping-label).

Felder

Jedes Feld hat eine Bezeichnung, die dem Bediener angezeigt wird, und eine Variable {schlüssel}, seinen englischen Kurznamen, den Sie in Vorlagen und Formeln einsetzen. Für einen sprechenderen Namen ändert Variable umbenennen (Stift) sie überall, wo sie verwendet wird.

Art	Eingabe	Was gedruckt wird
Text	eine Zeile oder mehrere	die Eingabe
Zahl	eine Zahl	die Zahl, wie eingegeben
Datum	ein Datum, auf Wunsch vorausgefüllt	das Datum, kurz, ausgeschrieben oder als JJJJ-MM-TT, in der Sprache des Dokuments
Auswahlliste	Schaltflächen oder eine Liste	die gewählte Option
Zähler	nichts: automatisch	die Nummer, mit den gewünschten führenden Nullen
Zusammengesetzt	nichts: automatisch	mehrere Angaben zusammengeführt, zum Beispiel {reference}-{serial}
Formel	nichts: berechnet	das Ergebnis der Berechnung (siehe Formeln)
Ja/Nein	ein Kontrollkästchen	dient für Bedingungen: {if fragile then "FRAGILE" else ""}

Für jedes Feld: Pflichtfeld, Abfragen beim Bediener (sonst ein fester Wert, der bei der Eingabe nie angezeigt wird) und ein Standardwert.

Automatische Angaben

In allen Vorlagen verwendbar, ohne etwas einzugeben:

Variable	Wert
{date}, {date_long}, {date_iso}	Datum des Dokuments: kurz, ausgeschrieben oder als JJJJ-MM-TT
{time}	Uhrzeit, zu der der Stapel gestartet wurde
{year}, {month}, {day}	Jahr, Monat, Tag
{copy}, {copies}	Nummer des Exemplars und Gesamtzahl („3/12“)
{document_type}	Name des Dokumenttyps
{location}	in den Einstellungen eingestellter Ort

Zähler

• Nummern ohne Obergrenze, mit der Stellenzahl Ihrer Wahl.
• Zurücksetzen: nie, jährlich, monatlich oder täglich, nach dem Datum des Dokuments.
• Die Nummern eines Stapels folgen lückenlos aufeinander, und jede verwendete Nummer bleibt nachvollziehbar: Eine fehlgeschlagene Ausgabe wird mit derselben Nummer neu erzeugt.
• Die Nächste Nummer lässt sich von Hand einstellen; ceelab fragt nach einer Bestätigung, wenn sie gesenkt wird.

Die Nummer 2026-10-0042 ergibt sich aus einem vierstelligen, monatlich zurückgesetzten Zähler, der so zusammengesetzt wird: {year}-{month}-{serial}.

Vorlagen des Typs

Der Bereich Vorlagen zeigt die Vorlagen des Typs:

• Bei jeder Generierung erzeugt: Die angekreuzten Vorlagen werden für jedes Exemplar ausgegeben, mit denselben Angaben und derselben Nummer;
• Bearbeiten, Zuordnung aufheben;
• Vorlage erstellen (Etikett oder A4, bereits mit den Feldern des Typs gefüllt) und Vorhandene Vorlage zuordnen ….

Ein Etikett geht an den Etikettendrucker; ein Dokument wird als PDF gespeichert.

Verwendet eine Vorlage Angaben, die der Typ noch nicht hat, meldet ceelab dies und bietet an, sie anzulegen (Diese Felder anlegen oder Anlegen und zuordnen bei einer aus Word importierten Vorlage).

Dateinamen

Dateinamen setzt den Namen der PDFs aus Ihren Feldern zusammen (zum Beispiel {code}), mit Vorschau. Die PDFs werden in einem Unterordner je Typ abgelegt; ceelab überschreibt nie eine vorhandene Datei.

Einen Typ löschen

Seine Vorlagen bleiben erhalten, und der Verlauf seiner Dokumente lässt sich weiterhin einsehen und erneut drucken.