Verwaltung

Die Verwaltung ist das große Fenster zum Gestalten und Einstellen. Sie umfasst vier Registerkarten, Dokumenttypen, Vorlagen, Datenbank und Einstellungen, dazu das Protokoll.

Die Verwaltung öffnen

• Strg+G (Cmd+G unter macOS), die Schaltfläche Verwaltung oder das Menü.
• Das Passwort wird einmal pro Sitzung abgefragt.
• Wenn Sie in den Bereich Generierung zurückkehren, sind Ihr Stapel und Ihre Eingabe noch da; auch die Verwaltung öffnet sich wieder auf der Registerkarte, auf der Sie sie verlassen haben.

Hinweise

Ein Symbol erscheint in der Leiste nur dann, wenn etwas Ihre Aufmerksamkeit erfordert: orange für eine Warnung, rot für einen Fehler. Zum Beispiel:

• ein Drucker, der eingestellt, aber an diesem Arbeitsplatz nicht vorhanden ist, oder kein Etikettendrucker;
• kein Dokumenttyp, oder ein Typ ohne zu erzeugende Vorlage;
• eine Vorlage, die unbekannte Angaben verwendet;
• ein Ordner, der nicht gefunden wird.

Jeder Hinweis nennt, was erwartet wird, mit einer Schaltfläche In … beheben, die zur richtigen Einstellung führt. Der Bericht lässt sich kopieren oder speichern.

Einstellungen

Einstellung	Zweck
Sprache der Oberfläche	Französisch, Englisch, Deutsch, Portugiesisch oder Spanisch; „Automatisch“ übernimmt die Sprache des Computers.
Ausgabeordner	Hier werden die PDFs abgelegt, in einem Unterordner je Dokumenttyp.
Ort	Eine Angabe, die Sie in Ihren Vorlagen verwenden können ({location}).
Drucker	Einer für die Etiketten, einer für die Dokumente; Testen sendet eine Testseite.
Von jedem gedruckten Etikett ein PDF aufbewahren	Bewahrt von jedem Etikett eine PDF-Kopie auf, für die Rückverfolgbarkeit und den erneuten Druck aus dem Verlauf.

Datensicherung

Unter Einstellungen › Datensicherung:

• Sicherung exportieren … erstellt eine Datei, die alles enthält: Dokumenttypen, Vorlagen, Verlauf, Zähler und Einstellungen. Bewahren Sie sie außerhalb des Arbeitsplatzes auf.
• Sicherung importieren … stellt alles in einem Zug wieder her, auf demselben Arbeitsplatz oder auf einem neuen. Schlägt der Vorgang fehl, wird nichts verändert. Das auf dem Arbeitsplatz bereits festgelegte Passwort bleibt erhalten.

Protokoll

Die Registerkarte Protokoll zeichnet die Aktivität der Anwendung auf; bei Problemen hilft sie weiter.